Asta Räumlichkeiten

Studentische Hilfskraft für kaufmännische Aufgaben
im AStA der
THGA (Allgemeiner Studierenden Ausschuss)

Der AStA der THGA ist die Vertretung der Studierendenschaft der Hochschule.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

– Debitoren- und Kreditorensachbearbeitung für Lernmittel und Kopierbedarf
– Belegbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware Lexware
– Erstellung von Rechnungen
– Interne Buchungsvorgänge für die Studierendenausweise über das
YSoft-Payment System
– Führen der Geschäfts- und Registrierkasse, Online-Banking
– VRR/Bogestra: Überweisungen und Buchungen der Semestertickets
– Post- und Emailbearbeitung
– Beratung und Betreuung der Studierenden
– Verkauf von Lernmitteln an Studierende
– Bestellung von Büromaterialien und Lernmitteln
– Mitorganisation von Projekten und Veranstaltungen
– Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für den AStA und deren Referenten
einschließlich Terminüberwachung
– Kontaktstelle zwischen Hochschule, Studierendenschaft und Studierendenparlaments-Mitgliedern
– Schriftverkehr, Tabellenerstellung, Datenpflege mit Microsoft Office
– Pflege und Verwaltung der Personaldaten der Gremienmitglieder

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden je Woche (nach Absprache).

Ihr Profil:
Ihre Person steht im Vordergrund! Als Teamplayer können Sie sich schnell ein Netzwerk
aufbauen, sind aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Sie bringen eine abgeschlossene
Berufsausbildung idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich mit. Zudem zeichnet Sie Ihr
Organisationsgeschick und Ihre offene Kommunikationsart auf Augenhöhe aus.
Erste Erfahrungen in der Büro-Organisation und Koordination von Projekten konnten Sie bereits
sammeln. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und können sich schnell in die
Buchhaltungssoftware einarbeiten. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office
Programmen setzen wir voraus. Unverzichtbar sind fließende Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift und gutes Englisch.

Unsere Leistungen: Wir sind ein zukunftsorientiertes und familienfreundliches Unternehmen.
Die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns
selbstverständlich. Die Vergütung erfolgt nach der Regelung über die Bezahlung von
studentischen Hilfskräften bei der DMT-LB GmbH.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und
vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. Senden Sie diese bitte an
buero@asta.thga.de.
Informationen über den AStA der THGA erhalten Sie unter https://asta.thga.de
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Maxim Engel und Frau Martina Buddeberg (Tel.0234
968-3233) zur Verfügung.
Die DMT-LB GmbH verfolgt das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen
von qualifizierten Frauen begrüßen wir daher besonders.

 

10.2021 – SHK kfm. Aufgaben AStA

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