Studentische Hilfskraft (w/m/d) für kaufmännische Aufgaben
im AStA der THGA (Allgemeiner Studierenden Ausschuss)
Der AStA der THGA ist die Vertretung der Studierendenschaft der Hochschule.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
– Debitoren- und Kreditorensachbearbeitung für Lernmittel und Kopierbedarf
– Belegbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware Lexware
– Erstellung von Rechnungen
– Interne Buchungsvorgänge für die Studierendenausweise über das
YSoft-Payment System
– Führen der Geschäfts- und Registrierkasse, Online-Banking
– VRR/Bogestra: Überweisungen und Buchungen der Semestertickets
– Post- und Emailbearbeitung
– Beratung und Betreuung der Studierenden
– Verkauf von Lernmitteln an Studierende
– Bestellung von Büromaterialien und Lernmitteln
– Mitorganisation von Projekten und Veranstaltungen
– Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für den AStA und deren Referenten
einschließlich Terminüberwachung
– Kontaktstelle zwischen Hochschule, Studierendenschaft und Studierendenparlaments-Mitgliedern
– Schriftverkehr, Tabellenerstellung, Datenpflege mit Microsoft Office
– Pflege und Verwaltung der Personaldaten der Gremienmitglieder
Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden je Woche (nach Absprache).
