Asta Räumlichkeiten

Studentische Hilfskraft (w/m/d)  für kaufmännische Aufgaben
im AStA der
THGA (Allgemeiner Studierenden Ausschuss)

Der AStA der THGA ist die Vertretung der Studierendenschaft der Hochschule.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

– Debitoren- und Kreditorensachbearbeitung für Lernmittel und Kopierbedarf
– Belegbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware Lexware
– Erstellung von Rechnungen
– Interne Buchungsvorgänge für die Studierendenausweise über das
YSoft-Payment System
– Führen der Geschäfts- und Registrierkasse, Online-Banking
– VRR/Bogestra: Überweisungen und Buchungen der Semestertickets
– Post- und Emailbearbeitung
– Beratung und Betreuung der Studierenden
– Verkauf von Lernmitteln an Studierende
– Bestellung von Büromaterialien und Lernmitteln
– Mitorganisation von Projekten und Veranstaltungen
– Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für den AStA und deren Referenten
einschließlich Terminüberwachung
– Kontaktstelle zwischen Hochschule, Studierendenschaft und Studierendenparlaments-Mitgliedern
– Schriftverkehr, Tabellenerstellung, Datenpflege mit Microsoft Office
– Pflege und Verwaltung der Personaldaten der Gremienmitglieder

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden je Woche (nach Absprache).

 

11.2021-SHK-kfm.-Aufgaben-AStA

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